Angajatorii vor trebui să se înroleze într-o nouă platformă de comunicare a Inspecției Muncii, care va deveni canalul oficial de legătură cu inspectoratele teritoriale de muncă.
Schimbarea vizează digitalizarea comunicării dintre firme și autorități. Companiile trebuie să urmărească instrucțiunile oficiale pentru a afla procedura de înrolare și termenele aplicabile.
Potrivit informațiilor transmise de Inspecția Muncii și publicate de AGERPRES pe 20 octombrie, viitorul Spațiu Privat Virtual (SPV) va centraliza corespondența dintre angajatori și inspectoratele de muncă. Prin intermediul acestuia vor putea fi transmise electronic documente, inclusiv cele solicitate în cadrul controalelor.
Când devine obligatorie înrolarea?
Obligația va fi stabilită printr-un act normativ care se află în pregătire. Acesta va preciza atât termenul-limită pentru înrolare, cât și condițiile în care angajatorii vor trebui să utilizeze platforma. La acest moment, termenul exact nu a fost anunțat.
Cum se pot pregăti firmele?
Inspecția Muncii recomandă angajatorilor să ia în calcul obținerea unei semnături electronice calificate, desemnarea unei persoane responsabile de relația cu inspectoratul teritorial de muncă și organizarea documentelor de personal și de securitate și sănătate în muncă în format electronic.
Autoritatea precizează că noul sistem urmărește centralizarea și eficientizarea comunicării, astfel încât documentele și solicitările să poată fi gestionate într-un singur canal oficial.
Separat, Inspecția Muncii pregătește și utilizarea platformei SIAMC 2.0, un sistem de analiză a riscurilor care va ajuta la orientarea controalelor către situațiile care necesită verificări.
Angajatorii sunt sfătuiți să urmărească anunțurile oficiale ale Inspecției Muncii pentru publicarea actului normativ și stabilirea calendarului de implementare.
About the Author
